Los Datos Personales recolectados se incorporarán a bases de datos bajo la responsabilidad del Colegio, con fines vinculados a los procesos de admisión, la relación educativa con los Estudiantes y sus familias, la administración académica, las comunicaciones escolares y la prestación de servicios educativos y servicios relacionados.

De acuerdo con la legislación uruguaya de protección de datos aplicable, el Colegio solo recolectará y tratará Datos Personales que sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con la finalidad para la cual se tratan.

Podemos recolectar y tratar los siguientes Datos Personales sobre usted y sobre cualquier Estudiante a su cargo:

1. Información biográfica y de identificación: incluye nombre, género, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, datos de los integrantes de la familia, y datos del pasaporte y de la cédula de identidad;
2. Información de contacto: incluye dirección(es), número(s) de teléfono, dirección(es) de correo electrónico y contactos de emergencia;
3. Información del Estudiante: incluye información de admisión (por ejemplo, resultados de pruebas), fecha de ingreso, año o grupo, información de la clase, número de identificación escolar, calificaciones, escolaridad de exámenes oficiales, copias de trabajos, observaciones de clase, información sobre la participación en clase, habilidades de aprendizaje, notas, horarios, recorridos de transporte, fotografías o videos, comunicaciones con Padres o Tutores, docentes y otros Estudiantes, e información relativa a reportes realizados por el Estudiante o que lo involucren (por ejemplo, reportes de acoso escolar, etc.).
4. Información financiera: incluye datos de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito o débito y, cuando corresponda, los resultados de las verificaciones pertinentes;
5. Nuestra correspondencia: cuando usted o un Estudiante a su cargo se comunique con nosotros, guardaremos un registro de esa correspondencia;
6. Uso del sitio web y de las comunicaciones: detalles de las visitas a nuestros sitios web (incluido el uso de herramientas educativas) e información recolectada mediante cookies y otras tecnologías de seguimiento, que incluyen, entre otros, la dirección IP y el nombre de dominio, la versión del navegador y el sistema operativo, datos de tráfico, datos de ubicación, registros web y otros datos de comunicación, los recursos a los que se accede y los datos de telemetría asociados (por ejemplo, cuánto tiempo pasó viendo un video);
7. Información que usted nos proporcionó: cualquier información adicional que usted o un Estudiante a su cargo nos proporcione, por ejemplo al completar formularios de consulta o de opinión.

Datos sensibles (en circunstancias limitadas)

En determinadas circunstancias limitadas, y solo cuando sea estrictamente necesario para la prestación de servicios educativos o servicios relacionados, el Colegio podrá tratar datos sensibles cuando sea necesario para proteger la salud, la seguridad y el bienestar de los Estudiantes. Los datos sensibles también pueden incluir datos personales que revelen el origen racial o étnico, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical o datos relativos a la salud.

Podemos tratar sus Datos Personales (y los de cualquier Estudiante a su cargo) de forma manual o electrónica (incluso a través de nuestras herramientas de aprendizaje, que pueden utilizar las tecnologías más recientes, como el aprendizaje automático).

Los Datos Personales solo se tratarán cuando exista una finalidad específica, legítima y claramente definida.

Los Datos Personales se tratarán de acuerdo con la legislación uruguaya de protección de datos aplicable. Como regla general, el tratamiento de Datos Personales requiere el consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos, salvo que se aplique alguna de las excepciones previstas en el Artículo 9 de la Ley N° 18.331.

En el marco de los servicios educativos que presta el Colegio, determinadas actividades de tratamiento pueden realizarse como parte de la relación contractual entre el Colegio y los Padres, Tutores o Estudiantes, cuando dicho tratamiento sea necesario para la prestación y administración de los servicios educativos.

1. Para seleccionar, recibir e inscribir a los Estudiantes: para tramitar formularios de solicitud, pruebas, entrevistas, gestiones de viaje y todas las actividades relacionadas con la inscripción del Estudiante en un Colegio. En determinadas circunstancias limitadas, esto puede incluir Datos Sensibles, por ejemplo, fotografías y grabaciones de video de los Estudiantes (por ejemplo, con fines de identificación o seguridad);
2. Para gestionar el horario académico, deportivo y de residencia del Estudiante y brindar acceso a las redes de comunicación del Colegio: para organizar las actividades del Estudiante y brindar acceso a la intranet del Colegio y a otras herramientas de almacenamiento de información y de comunicación;
3. Para acompañar y apoyar el desarrollo de los Estudiantes: para evaluar y orientar a los Estudiantes mediante el diálogo, el análisis y el registro de información, para apoyar todos los aspectos de su desarrollo (lo que incluye brindarles devoluciones sobre su desempeño, registrar su progreso académico, ayudarlos a entender cómo aprenden y proponerles técnicas para mejorar su aprendizaje) y para evaluar su idoneidad para oportunidades internas y externas, actuales y futuras. En determinadas circunstancias limitadas, esto puede incluir Datos Sensibles, como:
   1. Opiniones políticas, creencias religiosas, origen étnico y raza, para que los Estudiantes puedan celebrar sus festividades religiosas o culturales; y
   2. Vida u orientación sexual, para poder orientar y dar respuesta ante cualquier situación sensible que pueda surgir.
4. Para brindar un entorno seguro y saludable a los Estudiantes y al personal: en determinadas circunstancias limitadas, esto puede incluir Datos Sensibles, como:
   1. Datos de salud, para atender discapacidades, alergias, enfermedades y lesiones, lo que incluye compartir esa información con terceros, como aseguradoras o profesionales de la salud, cuando corresponda; o
   2. Fotografías de los Estudiantes, para poder identificarlos dentro del Colegio
5. Para llevar adelante programas extracurriculares: para organizar, administrar y realizar salidas y actividades extracurriculares, incluida la gestión de pagos, lo que puede implicar compartir Datos Personales con terceros para la cobertura de seguros, la asistencia médica, la supervisión y la realización de las actividades;
6. Para mantener informados a los Padres y Tutores sobre los Estudiantes: para mantener a los Padres al tanto del progreso de los Estudiantes (por ejemplo, mediante informes, notas, correspondencia y acceso a sistemas de aprendizaje como el portal para familias), de las oportunidades y de cualquier situación que surja. Junto con los Estudiantes, Padres o Tutores, nos vinculamos con otras instituciones (educativas, deportivas o de cualquier otro sector) en relación con los Estudiantes;
7. Para enviar boletines informativos y materiales de marketing: para enviarle a usted y a cualquier Estudiante a su cargo novedades y ofertas sobre nuestros productos y servicios, cuando haya elegido recibirlas. Cuando la ley lo exija, obtenemos su consentimiento para realizar esta actividad de marketing. En cada comunicación de marketing electrónica que le enviemos incluiremos una opción para darse de baja o dejar de recibir nuevas comunicaciones. También puede darse de baja comunicándose con nosotros a través de los datos indicados en el Anexo 3;
8. Para asegurar el cobro de nuestros servicios: cuando sea necesario, para recuperar los pagos que se nos adeuden y, de ser preciso, exigir ese cobro mediante la contratación de agencias de cobranza externas o el inicio de acciones legales (incluido el inicio y la tramitación de procedimientos legales y judiciales);
9. Para mejorar nuestros servicios: para analizar Datos Personales con el fin de comprender mejor sus necesidades, o las de cualquier Estudiante a su cargo. Esto nos ayuda a adaptar y desarrollar los servicios que ofrecemos;
10. Para apoyar, desarrollar y mejorar nuestra enseñanza: para analizar Datos Personales seudonimizados con el fin de obtener información sobre nuestra enseñanza, que utilizamos para apoyarla, desarrollarla y mejorarla, lo que incluye comprender y desarrollar nuestro currículo y desarrollar y mejorar nuestros productos educativos (incluidas nuestras herramientas tecnológicas). La información, los aprendizajes y los productos resultantes (pero no los datos personales de base) podrán utilizarse con fines comerciales vinculados a la educación;
11. Para supervisar determinadas actividades: para supervisar las comunicaciones con el fin de asegurar el cumplimiento de nuestros procedimientos internos y de cualquier requisito legal;
12. Para que el contenido del sitio web sea pertinente: para que el contenido de nuestros sitios web se presente de la forma más útil para usted y para cualquier Estudiante a su cargo;
13. Para reorganizar o realizar cambios en nuestra empresa: en caso de que (i) estemos en negociaciones para vender nuestra empresa, o parte de ella, a un tercero, (ii) seamos vendidos a un tercero o (iii) atravesemos una reorganización, es posible que debamos transferir todos o parte de sus Datos Personales y los de su(s) Estudiante(s) al tercero correspondiente (o a sus asesores) como parte de un proceso de auditoría previa (due diligence), o transferirlos a la entidad reorganizada o al tercero, que los utilizará con las mismas finalidades establecidas en esta PICS o para analizar la venta o reorganización propuesta;
14. En relación con obligaciones legales o regulatorias: podemos tratar sus Datos Personales o los de cualquier Estudiante a su cargo para cumplir con nuestras obligaciones regulatorias o para mantener un diálogo con nuestros organismos reguladores. Esto puede incluir la comunicación de esos Datos Personales a terceros, al Poder Judicial, a organismos reguladores o a autoridades policiales, en relación con consultas, procedimientos o investigaciones de dichas partes en cualquier lugar del mundo, o cuando estemos legalmente obligados a hacerlo;

También podemos tratar datos personales (incluidos Datos Sensibles) cuando sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Comunicación de Datos Personales a otras organizaciones

Para prestar nuestros servicios educativos y escolares (incluidas las actividades extracurriculares) de forma eficaz, a veces necesitamos compartir información con otras organizaciones.

Cuando esto implique transferir Datos Personales fuera de Uruguay, el Colegio se asegurará de que esas transferencias internacionales se realicen de acuerdo con la legislación uruguaya de protección de datos aplicable (Artículo 23 de la Ley N° 18.331) y con las garantías adecuadas cuando corresponda.

Compartimos información con las siguientes entidades:

1. Nuestros Equipos de la Oficina Regional, que cumplen funciones de gestión; y
2. Nuestros proveedores, que nos ayudan a brindar servicios educativos y extracurriculares, incluidos programas después del horario escolar, servicio de alimentación, transporte, nuestros socios de programas Juilliard, MIT y UNICEF, y proveedores de tecnología que nos ayudan a desarrollar nuestros productos y servicios. Puede solicitarnos la lista de nuestros proveedores comunicándose con nosotros.

Algunas categorías de información que trata el Colegio pueden considerarse “datos sensibles” según la ley uruguaya, por ejemplo, la información de salud o la información relativa a creencias religiosas. Estos datos solo se tratarán cuando sea estrictamente necesario y con las garantías que exige la ley aplicable.

Como regla general, no tratamos Datos Sensibles ni Datos Personales relativos a condenas o delitos penales (“Datos sobre Antecedentes Penales”) de Estudiantes, Padres o Tutores. Sin embargo, en determinadas circunstancias muy limitadas, podemos vernos obligados a recolectar, tratar y comunicar estos Datos Personales, incluidos, entre otros:

1. Información médica o de salud (por ejemplo, alergias, discapacidades, necesidades alimentarias, registros de accidentes y enfermedades), para poder mantener un entorno seguro para todos los Estudiantes;
2. Opiniones políticas, creencias religiosas, origen étnico y raza, para que los Estudiantes puedan celebrar sus festividades religiosas o culturales;
3. Vida u orientación sexual, para poder orientar y dar respuesta ante cualquier situación sensible que pueda surgir; y
4. Fotografías y grabaciones de video de los Estudiantes (con fines de identificación o seguridad).

Además de las medidas técnicas y organizativas adecuadas que aplicamos habitualmente para garantizar la seguridad y la integridad de los datos personales que tratamos, podemos aplicar medidas adicionales en relación con los Datos Sensibles, según corresponda. Estas pueden incluir la separación, la seudonimización o la restricción del acceso a los datos.

Cuando debamos tratar Datos Sensibles, por lo general lo haremos sobre la base de que estamos protegiendo los intereses vitales de un Estudiante o, en el caso de los Datos Sensibles, de que es necesario por razones de interés público esencial.

Cuando no podamos basarnos en otro fundamento legal que justifique el tratamiento necesario de los datos antes mencionados:

1. Nos basaremos en su consentimiento expreso para la recolección, el tratamiento y la comunicación de los Datos Sensibles antes mencionados en nombre de cada Estudiante a su cargo; o
2. Cuando un Estudiante a su cargo tenga capacidad para otorgar su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales, nos basaremos en su consentimiento expreso para la recolección, el tratamiento y la comunicación de los Datos Sensibles antes mencionados.

Cuando un Estudiante a su cargo tenga capacidad para otorgar su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales, usted declara haber obtenido su consentimiento para que recolectemos, tratemos y comuniquemos los Datos Sensibles antes mencionados. Cuando un Estudiante adquiera capacidad para otorgar este consentimiento, confirmaremos con él o ella cualquier consentimiento que usted haya otorgado previamente en su nombre.

Si un Estudiante al que se consideró capaz de otorgar su consentimiento actúa en contra de su propio interés superior, volveremos a contactarlo a usted para obtener su consentimiento en nombre del Estudiante.

Usted (o el Estudiante a su cargo, según corresponda) puede retirar su consentimiento en cualquier momento comunicándose con nosotros. Sin embargo, si lo hace, es posible que no podamos prestar un servicio que requiera el uso de esos datos.

Podemos obtener Datos Personales directamente de usted (o de cualquier Estudiante a su cargo), o de terceros como otras instituciones educativas o deportivas, agencias de informes crediticios y de prevención de fraude (nos comunicaremos con usted con anticipación cuando estas verificaciones sean necesarias), listas de control de sanciones y de personas políticamente expuestas (de acuerdo con nuestras obligaciones regulatorias), nuestros socios comerciales y registros públicos.

Seguridad en internet

No es posible garantizar que una transmisión de datos por internet o a través de un sitio web esté a salvo de intrusiones. No obstante, mantenemos medidas de seguridad físicas, electrónicas y de procedimiento comercialmente razonables para proteger sus Datos Personales, y los de cualquier Estudiante a su cargo, de acuerdo con los requisitos de la legislación de protección de datos.

Además, los Datos Personales pueden almacenarse en sistemas de bases de datos operados directamente por el Colegio, o por sus proveedores o empresas del grupo NAE, que pueden estar ubicados dentro o fuera de la jurisdicción en la que se recolectaron originalmente los Datos Personales. Cuando esos sistemas de bases de datos se encuentren fuera de Uruguay, el Colegio se asegurará de que el almacenamiento y la transferencia de los Datos Personales se realicen de acuerdo con el Artículo 23 de la Ley N° 18.331 y con las garantías adecuadas, como se describe en el apartado “Comunicación de Datos Personales a otras organizaciones” más arriba.

Los Datos Personales, incluidos los trabajos, las evaluaciones y las comunicaciones de los Estudiantes, también pueden almacenarse en recursos educativos en línea, plataformas de aprendizaje o portales que el Colegio o NAE pongan a disposición (como nuestra plataforma “Global Classroom”), que pueden estar alojados por proveedores externos. Cuando corresponda, la información almacenada en estos recursos educativos en línea puede formar parte del registro académico oficial del Estudiante que lleva el Colegio.

Toda la información que usted, o cualquier Estudiante a su cargo, nos proporcione se almacena en servidores seguros propios o de nuestros proveedores, y se accede a ella y se utiliza de acuerdo con nuestras políticas y estándares de seguridad. Les pedimos a usted y a cualquier Estudiante a su cargo que:

• No compartan con ninguna otra persona las contraseñas que dan acceso a determinadas secciones de nuestros sitios web, aplicaciones o sistemas; y
• Cumplan con cualquier otro procedimiento de seguridad que les comuniquemos oportunamente.

Plazos de conservación

Conservaremos los Datos Personales durante el tiempo necesario para la(s) finalidad(es) de tratamiento para la(s) que se recolectaron y para cualquier otra finalidad vinculada permitida (por ejemplo, ciertos detalles de transacciones y correspondencia pueden conservarse hasta que venza el plazo para presentar reclamos sobre la transacción, o para cumplir con requisitos regulatorios sobre la conservación de esos datos). Por lo tanto, si los Datos Personales se usan para dos finalidades, los conservaremos hasta que venza el plazo más largo, pero dejaremos de usarlos para la finalidad de plazo más corto cuando ese plazo venza. Restringimos el acceso a los Datos Personales a las personas que necesitan utilizarlos para la(s) finalidad(es) correspondiente(s).

Nuestros plazos de conservación se basan en las necesidades de la institución y en las leyes aplicables. Los registros que ya no son necesarios se anonimizan de forma irreversible (y la información anonimizada puede conservarse) o se destruyen de forma segura.

Los titulares de los datos tienen determinados derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la Ley N° 18.331 (Artículos 13 a 17): las personas pueden ejercer sus derechos ante el responsable de la base de datos y, cuando corresponda, presentar denuncias ante la autoridad uruguaya de protección de datos (URCDP).

Los Titulares de los Datos tienen una serie de derechos sobre la forma en que se utilizan sus datos personales. Tenga en cuenta que el ejercicio de estos derechos tiene ciertas excepciones, por lo que no podrá ejercerlos en todas las situaciones. Si desea ejercer alguno de estos derechos, verificaremos que le corresponda y le responderemos en un plazo razonable.

Los Estudiantes pueden ejercer estos derechos por sí mismos, siempre que tengan capacidad legal.

En la medida en que corresponda, usted tiene los siguientes derechos sobre sus Datos Personales (y puede ejercerlos en nombre de un Estudiante a su cargo):

1. Derecho de información. Artículo 13, Ley N° 18.331.
   Los titulares de los datos tienen derecho a ser informados sobre la existencia de una base de datos personales, la identidad del responsable y las finalidades para las que se tratan sus datos personales.
2. Derecho de acceso. Artículo 14, Ley N° 18.331.
   Los titulares de los datos tienen derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando datos personales que les conciernen y, en ese caso, a acceder a esos datos personales y a la información relacionada.
3. Derecho de rectificación, actualización, inclusión o supresión. Artículo 15, Ley N° 18.331.
   Los titulares de los datos tienen derecho a solicitar la rectificación, actualización o inclusión de datos personales inexactos, incompletos o desactualizados, así como la supresión de sus datos personales cuando corresponda.
4. Derecho de impugnación de decisiones automatizadas y valoraciones personales. Artículo 16, Ley N° 18.331.
   Los titulares de los datos tienen derecho a no verse sometidos a decisiones con efectos jurídicos que los afecten de manera significativa, cuando esas decisiones se basen únicamente en un tratamiento automatizado de datos personales destinado a evaluar aspectos de su personalidad, como su rendimiento laboral, su solvencia, su confiabilidad o su conducta.
5. Derechos referentes a la comunicación de datos personales. Artículo 17, Ley N° 18.331.
   Los datos personales solo pueden comunicarse a terceros cuando la comunicación esté directamente relacionada con las finalidades del tratamiento y con el interés legítimo tanto de quien los comunica como de quien los recibe, y cuando se haya obtenido el consentimiento previo del titular de los datos, tras informarle la finalidad de la comunicación e identificar al destinatario. El titular de los datos puede revocar ese consentimiento en cualquier momento.

Si desea ejercer alguno de sus derechos, o tiene consultas sobre sus derechos o sobre cómo ejercerlos, comuníquese con nosotros a través de los datos indicados en el Anexo 3.

Esta PICS se actualizó por última vez en octubre de 2026.